Para dar inicio ao processo de backup é muito simples basta clicar no botão de "Create Backup" para que seja apresentado um novo interface onde é possivel seleccionar o que pretendemos realmente "salvaguardar". Depois de seleccionados os "items" que pretendemos guardar é agora altura de clicar no botão "Create Backup Now" para que se dê finalmente inicio ao processo de backup.
Depois de iniciado é fácil visualizar que o OutlookBackupPro vai comprimi-los num só ficheiro e salvá-lo num local à sua escolha, até mesmo para um servidor FTP. Se costumar efectuar backups como norma de segurança, poderá configurar o OutlookBackupPro para de uma forma regular e automática efectuar os backups nas datas e horas pretendidas.
Agora que já efectuamos o backup, vamos então fazer um restauro do que foi feito salvaguardado, para tal basta voltar ao interface principal da aplicação e clicar em "Restore a Backup".
Esta ferramenta trabalha eficazmente quer você esteja a reinstalar o Outlook, a fazer o seu upgrade ou a movê-lo para um novo computador. Um clique é o que basta para executar todo o processo de restauro. Simples, não ?
Mas continuando a navegar nos botões do interface principal vamos ainda destacar duas opções/lote de tarefas.
O botão "Outlook .pst File Repair" permite ao utilizador tentar uma reparação de um ficheiro de backup criado pelo próprio Outlook.
O botão "Program Settings" permite modificar algumas opções (de preferências do utilizador) de forma a tornar o programa mais eficaz e eficiente, daqui destacamos o facto de poder ser inicializada a aplicação quando inicia o Windows, ou por exemplo iniciar um Backup cada vez que o computador inicia o Windows, entre outras.
Opinião
Os 25,99€ (versão de 1 licença) ou os 39,99€ (versão de duas licenças) não será muito dinheiro para aqueles que sabem o que é ver o seu computador avariar e com isso perderem toda a informação que tinha armazenada no Outlook, desde notas, endereços, assinatura, etc. Numa prespectiva de negócios, é muito mais sensato equipar um departamento de suporte técnico com uma ferramenta que lhes permita de forma eficaz e rápida transferir de computador para computador, ou efectuar um backup, todos os dados do Outlook. Até ao momento, ainda não foi encontrada nenhuma ferramenta tão eficaz como o OutlookBackupPro na captura de ficheiros importantes, dados e outras configurações que irá necessitar se tiver que configurar o Outlook de raiz.
Positivo : * Facilidade de Utilização * Eficiência * Preço